Zigno / Muestra del diagnósticoEJEMPLO ILUSTRATIVO · GESTIÓN DE SOLICITUDES
De una solicitud
a un siguiente paso claro.
Esta muestra explica el tipo de decisiones que ayuda a ordenar un diagnóstico. No representa un caso real, una implementación disponible ni resultados de un cliente.
01 / SITUACIÓN A REVISARInformación en distintos lugares.
Las consultas llegan por varios canales y el seguimiento depende de registros separados. Antes de automatizar, conviene acordar quién recibe, quién responde y cómo se registra cada cambio.
Por validar: volumen, tiempos, fuentes, permisos y sistemas disponibles.
02 / RECORRIDO PROPUESTORecibir, orientar y dar seguimiento.
- Recibir los antecedentes mínimos de la solicitud.
- Consultar información aprobada dentro del alcance.
- Derivar a una persona responsable cuando corresponda.
- Registrar el próximo paso y el criterio de cierre.
03 / RESPONSABILIDADESUn responsable en cada etapa.
El equipo valida las fuentes, evalúa los casos fuera del alcance y actualiza la información. La IA puede apoyar la orientación y la clasificación, según el alcance validado.
04 / EVALUACIÓNAprender antes de ampliar.
Establecer una medición inicial, probar con un alcance acotado y revisar claridad, derivaciones correctas, tiempos y experiencia del equipo.
La decisión de ampliar se toma con evidencia del piloto.
El contenido y la profundidad de cada entregable se acuerdan en la propuesta de trabajo.